des Vereins Haus der Bewegungen

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Verein das Haus der Bewegungen (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen [oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente] spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskolleg*innen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1.          Verantwortliche/ Datenschutzbeauftragte / Vertretende

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Verein das Haus der Bewegungen soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Verein das Haus der Bewegungen, Wylerstrasse 5, 3014 Bern

Unsere Vertretung im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich) ist: Verein das Haus der Bewegungen, Wylerstrasse 5, 3014 Bern

2.          Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir erheben bei der Registrierung als Mitglied und Unterstützende die folgenden Personendaten:

• Vorname, Name
• Pronomen
• Postleitzahl
• E-Mail Adresse
• Telefon Nummer

3.          Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten in erster Linie, um die Mitgliedschaft im Verein zu bestätigen, Informationen und Aktualisierungen zu Vereinsaktivitäten bereitzustellen und Einladungen zu HdB-Veranstaltungen zu versenden.

Ihre persönlichen Daten werden in der Haus der Bewegungen Datenbank auf CODA gespeichert. Hier ist die Datenschutzerklärung von CODA.IO: https://coda.io/trust/privacy. Des Weiteren können Ihre persönlichen Daten unter WeChange, einer Open Source Plattform für Gruppen, Initiativen und Menschen, die sich digital organisieren wollen, gespeichert werden. Hier finden Sie die WeChange Datenschuterklärung: https://wechange.de/cms/datenschutz/. In Papierform können Ihre Daten in einem verschlossenen Schrank des HdB aufbewahrt werden.  

Darüber hinaus bearbeiten wir für bestimmte Zwecke, die zur  Weiterentwicklung von Angeboten und Dienstleistungen dienen, Personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls weiteren Personen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an hallo@hausderbewegungen.ch widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4.          Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website (prüfen mit Jann /Yannu?)

Google Analytics oder andere Statistikdienste:

Wir setzen auf unseren Websites kein Google Analytics ein.

Social Media Plug-ins:

Wir setzen auf unserer WordPress Websseite 2 aktive Plugins ein

• Easy Form Builder von White Studios
• LiteSpeed Cache von LiteSpeed Technologies

Instagram:

Für diejenigen, die HdB auf Instagram folgen, ist der Datenschutzvon Facebook hier zu finden.  https://www.e-recht24.de/datenschutz/13271-instagram-datenschutz.html

5.        E-Mail-Dienstleister

Für unseren Newsletter und die Kommunikation mit Spender*innen, nutzen wir:https://www.e-recht24.de/datenschutz/13271-instagram-datenschutz.html

• Cyon als E-Mail-Dienstleiter. Cyon’s Datenschutzerklärung findest du hier:

https://www.cyon.ch/ueber-cyon/datenschutz

• Mailchimp. Mailchimp’s Datenschutzerklärung findest du hier:
• The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp.

6.          Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Mitglied des HdB bleiben oder bis Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Daten löschen möchten. 

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder soweit möglich anonymisiert. Für Betriebsdaten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

7.          Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erteilung von Anweisungen und die Schulung aller HdB-Mitglieder und -Mitarbeiter*innen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen.

8.          Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Vereinssatzung müssen Sie die personenbezogenen Daten angeben, die für die Einrichtung und Durchführung der Vereinsarbeit erforderlich sind.

9.          Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zwecke des Profilings. Die Informationen, die Sie erhalten, basieren auf Ihrer Rolle im Verein und nicht auf Ihren persönlichen Daten.

10.       Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und sonstiges Widerspruchsrecht gegen unsere Datenverarbeitung, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings, sowie das Recht auf Offenlegung bestimmter personenbezogener Daten zum Zwecke der Übermittlung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität) im Rahmen des für Sie geltenden Datenschutzrechts und in dem dort vorgesehenen Umfang (wie z.B. im Fall der DSGVO). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Speicherung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse daran haben (soweit wir uns darauf berufen können) oder sie zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn Ihnen Kosten entstehen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir Sie bereits in Abschnitt 3 informiert.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen können (z. B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht eindeutig ist oder nicht überprüft werden kann). Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannte Adresse wenden.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.  Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11.       Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Stand:25.09.2024.